Udbudsstyring
Online udbud foregår ofte i andre
systemer ved transport af dokumenter i form af filer. Entrepriseportalen er en fælles platform hvor udbyder kan stille skabeloner til rådighed for tilbudsgiver i form af strukturerede data. Det giver et helt andet niveau af muligheder for beregninger og prisvalideringer, endog tilbageberegnet på historiske data og opstilling af alternative scenarier på tværs af udbyder og tilbudsgiver. Efter endt udbud aktiveres det vindende tilbud til en aktiv kontrakt med et enkelt klik.
Outsourcing
En reduktion af produktionsomkostninger – løn og øvrige omkostninger – er det dominerende motiv bag både den hidtidige og den planlagte outsourcing, jf Økonomi– og Erhvervsministeriet. For at dette formål skal realiseres kræver det en vellykket integration af procedurer og informationsstrømme af parterne i outsourcingen. Entrepriseportalen kan facilitere udveksling og strukturering af såvel processer, kontrakter og informationsudveksling på brugernes eget sprog og i parternes egen valuta.